Opzoeken

Om het opzoekingswerk te vergemakkelijken worden aan elk wetgevend document een aantal trefwoorden gekoppeld.

De trefwoorden zijn altijd gelinkt aan een hoofdtrefwoord dat overeenstemt met een specifiek gebied. Met uitzondering van de zogeheten vrije trefwoorden moeten trefwoorden steeds gekozen worden uit een vastgestelde lijst. Op die manier worden proliferatie van trefwoorden en de daaruit voortvloeiende divergentie voorkomen.

Het gebruik van trefwoorden vergemakkelijkt ook het opzoekingswerk met betrekking tot een bepaald onderwerp, omdat verschillende woorden gebruikt kunnen worden om eenzelfde document terug te vinden. Ook andere documenten die betrekking hebben op hetzelfde onderwerp kunnen zo worden opgezocht. Ten slotte kunnen zoekopdrachten door middel van trefwoorden verfijnd worden.

Een voorbeeld ter illustratie van het gebruik van trefwoorden bij opzoekingen : u wenst alle documenten over vrijwilligerswerk uit de 50ste zittingsperiode op te zoeken. Daartoe gaat u stapsgewijze te werk :

Selecteer Wetgevend bestand en zittingsperiode 50 en tik vervolgens het trefwoord "vrijwilligerswerk" in. Zie bovenstaand voorbeeldscherm.

Klik op "Lanceren", waarna de zoekresultaten op het scherm verschijnen. Het systeem verzamelt de referenties naar alle wetgevende documenten uit de 50ste zittingsperiode waarvan de trefwoorden of andere gegevens het woord "vrijwilligerswerk" omvatten. Zie bovenstaand voorbeeldscherm.

In de lijst van antwoorden verschijnt ook de term "onbetaald werk" als trefwoord. Om de zoekmogelijkheden uit te breiden wordt de term aan de selectiecriteria toegevoegd. Zie bovenstaand voorbeeldscherm.

Klik op "Lanceren", waarna een nieuw zoekresultaat, met nieuwe referenties, op het scherm verschijnt. Zie bovenstaand voorbeeldscherm.

Om de onderscheiden trefwoorden bij een bepaald onderwerp op te roepen kan men ook een van de referenties onder stap 2 aanklikken, en bijvoorbeeld het eerste document in de lijst openen. Onderaan op de pagina staan alle trefwoorden die aan het document gekoppeld zijn. Van hieruit kan de zoekopdracht dan vervolledigd worden met gebruikmaking van een of meer van deze trefwoorden. Zie bovenstaand voorbeeldscherm.

U kunt de opzoeking verfijnen door de geavanceerde methode te gebruiken. De opzoeking gebeurt stapsgewijs :

Selecteer Wetgevend bestand en zittingsperiode 50. Kies de gewenste criteria in de kolom Sectie, bepaal de prioriteit ervan in de kolom Trefwoorden, en specificeer de Operator, d.i. de gewenste combinatie van zoekcriteria. Zie bovenstaand voorbeeldscherm.

Klik op "Lanceren", waarna de zoekresultaten op het scherm verschijnen. Het systeem verzamelt de referenties naar alle tijdens de 50ste zittingsperiode in de databank opgenomen documenten die beantwoorden aan de opgegeven zoekcriteria. Zie bovenstaand voorbeeldscherm.

Stap 3 en 4 zijn dezelfde als bij Standaard opzoeken.