LIBISng, le nouveau système de la Bibliothèque du Parlement fédéral
Accès au catalogue LIBISng Web OPAC (nouvelle fenêtre)
Le 2 février 2005, LIBIS démarrera avec un nouveau système de gestion de bibliothèque. Nous abandonnons DOBIS/LIBIS et passons à ALEPH.
De DOBIS/LIBIS à ALEPH
Les ordinateurs existent depuis longtemps dans les bibliothèques. Les lecteurs de la bibliothèque connaissent surtout le catalogue en ligne, mieux connu par son acronyme OPAC (online public access catalogue).
Le catalogue informatisé n'est que la partie la plus visible d'un grand système avec lequel les bibliothécaires gèrent la bibliothèque : la commande de nouveaux livres, la gestion des périodiques, le prêt, etc.
DOBIS/LIBIS fut un des premiers systèmes de gestion dans lequel ces différentes fonctions étaient intégrées. DOBIS/LIBIS entra en fonction il y a 27 ans et la K.U.Leuven joua un rôle important dans son développement.
Pourquoi un nouveau système ?
Les technologies de l'information ont depuis énormément évolué. Actuellement nous travaillons dans un environnement windows et nous utilisons internet. De nombreuses nouvelles applications ont vu le jour dans les bibliothèques. DOBIS/LIBIS n'offre que peu de possibilités pour intégrer ces nouvelles applications. L'échange de données est un autre aspect important dans la gestion des bibliothèques. Ici aussi, DOBIS/LIBIS n'offre pas de solution satisfaisante.
Quelles sont les conséquences du changement pour le lecteur ?
Le lecteur n'éprouvera que peu de gêne suite au changement de système. La plupart des données de DOBIS/LIBIS sont converties dans ALEPH. A partir du 2 février 2005, le prêt et la réservation de documents s'effectueront dans le nouveau système. Les livres encore en prêt seront réceptionnés dans DOBIS/LIBIS et fin avril 2005, DOBIS/LIBIS sera arrêté.
Les premières semaines de février seront un peu plus agitées au service du prêt, mais les différentes bibliothèques du réseau se sont bien préparées et ont pris les mesures nécessaires afin d'assurer la continuité des services.
Un nouveau web-OPAC
LIBISng, le nouveau catalogue en ligne, démarrera le 2 février 2005. Tout ce qui était possible dans l'ancien OPAC sera possible dans le nouveau système : la recherche d'information, le prêt et les réservations. Une nouvelle interface web plus conviviale permettra au lecteur de rechercher plus facilement des données. De nouveaux modules seront peu à peu ajoutés à LIBISng, comme le e-shelf dans lequel un lecteur pourra sauvegarder les références des ouvrages qui l'intéressent.
LIBIS est l'abréviation pour Leuvens Integraal Bibliotheek- en InformatieSysteem. Seul le logiciel change: DOBIS/LIBIS est remplacé par ALEPH. Nous continuerons à parler de LIBIS.
En consultant LIBIS, l'utilisateur accède non seulement au catalogue de la Bibliothèque du Parlement, mais également au catalogue d'autres bibliothèques faisant partie du réseau.
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